我們需要翻譯一份保密性文件，貴翻譯公司如何保障文件的保密性？

問：我們需要翻譯一份保密性文件，貴翻譯公司如何保障文件的保密性？

匯泉翻譯官：匯泉翻譯官規(guī)范公司全員的保密操作規(guī)范，進一步提升保密意識。時至今日，匯泉翻譯在法律、管理、技術(shù)等多個維度均 建立起了完善的保密措施，充分保障客戶的利益，在海內(nèi)外客戶中有優(yōu)秀的口碑。

一、法律維度

1、《項目保密協(xié)議》：根據(jù)客戶的工作要求，與客戶簽署《保密協(xié)議》，實行嚴(yán)格的保密制度及完善的作業(yè)流程。

2、《員工保密協(xié)議》：匯泉翻譯與所有員工（包括兼職譯員）簽訂內(nèi)部保密協(xié)議，使保密工作成為員工的職責(zé)；部分項目根據(jù)實際情況進一步與譯員簽訂專項保密協(xié)議。

二、管理維度

1、ISO27001：2013 信息安全管理體系：匯泉翻譯的各項工作管理均以ISO27001：2013信息安全管理體系為指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。

2、設(shè)立保密管理機構(gòu)：由總經(jīng)理為組長，各部門負責(zé)人為副組長，各崗位（銷售開發(fā)部、客服部、項目部、譯審部、排版部）負責(zé)人為組員的保密工作 管理小組，全方位監(jiān)督保密流程的落實。

3、專業(yè)文件銷毀：翻譯項目結(jié)束后，匯泉翻譯將所有資料（原稿和譯件）移交客戶并根據(jù)客戶要求徹底專業(yè)化刪除與銷毀。

三、技術(shù)維度

1、系統(tǒng)作業(yè) ：訂單系統(tǒng)：稿件上傳、譯文下載均在匯泉訂單系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)互通完成，賦予不同崗位人員不同的系統(tǒng)權(quán)限，系統(tǒng)自動記錄每 一個崗位的操作內(nèi)容和時間。 生產(chǎn)系統(tǒng)：任務(wù)分配、翻譯、審校、排版均在匯泉翻譯系統(tǒng)內(nèi)完成，賦予不同崗位人員不同的系統(tǒng)權(quán)限，系統(tǒng)自動記錄每一個崗 位的操作內(nèi)容和時間。 系統(tǒng)設(shè)有專業(yè)級防火墻，能有效抵御來自互聯(lián)網(wǎng)的惡意攻擊。

2、 稿件碎片化：所有電子稿件都由匯泉翻譯系統(tǒng)碎片化處理，確保譯員只會看到屬于自己擅長領(lǐng)域的一部分文件，進一步完善保密性。 加密軟件 匯泉翻譯所有的電腦均安裝正版加密軟件，相關(guān)資料非本特定電腦不可使用；公司網(wǎng)絡(luò)安裝專業(yè)防火墻，能監(jiān)控所有電腦的網(wǎng)絡(luò)作業(yè)。

3、保密工作室：匯泉翻譯的最終譯稿通讀、交付整理、暫存歸檔等工作均在保密工作室內(nèi)進行，工作室設(shè)置加密內(nèi)網(wǎng)管理，安裝防火防盜設(shè)施及 專業(yè)監(jiān)控設(shè)備。

管理維度技術(shù)維度

法法律維度律維度